Velkomstpakke til nye ansatte: Slik lager du en onboarding-pakke med profilering

Den første arbeidsdagen setter tonen for hele ansettelsesforholdet. En velkomstpakke med profilartikler viser at bedriften er forberedt, profesjonell og stolt av merkevaren sin. Ansatte som føler seg velkommen fra dag én, blir raskere produktive og mer lojale.

I denne guiden viser vi hvordan du setter sammen en velkomstpakke til nye ansatte som treffer, uansett budsjett og bransje.

Hva er en velkomstpakke til ansatte?

En velkomstpakke er en samling profilartikler og nyttige produkter som nyansatte får på sin første dag. Pakken inneholder typisk klær, drikkevarer, kontorartikler og andre gjenstander merket med bedriftens logo.

Formålet er todelt: pakken gir den ansatte alt de trenger for å komme i gang, samtidig som den bygger tilhørighet til merkevaren fra dag én. Undersøkelser viser at 69 % av ansatte er mer tilbøyelige til å bli i en bedrift som har en god onboarding-prosess.

En gjennomtenkt velkomstpakke er ikke bare en gave. Den er et verktøy for employer branding, og den signaliserer til den nyansatte at de har tatt riktig valg.

Hva bør en velkomstpakke inneholde?

Innholdet avhenger av budsjett, bransje og bedriftskultur. Her er en oversikt over typiske produkter fordelt på tre budsjettklasser:

Budsjettklasse	Pris per pakke (eks. mva)	Innhold
Enkel	300-500 kr	Vannflaske med logo, notatbok, penn, klistremerker, velkomstbrev
Standard	500-1 000 kr	T-skjorte eller piketrøye, termokopp, notatbok, penn, caps, tyggnett
Premium	1 000-2 000 kr	Hettegenser med broderi, termokopp i stål, powerbank, notatbok i skinn, goodie bag

Prisene er veiledende og varierer med opplag og trykkteknikk. Jo flere pakker du bestiller, desto lavere stykpris. Kontakt oss for et tilbud tilpasset din bedrift.

Sjekkliste for velkomstpakken

Bruk denne listen som utgangspunkt:

• Profilklær: T-skjorte, hettegenser, jakke eller caps med logo
• Drikkevare: Vannflaske eller termokopp med gravering
• Kontorartikler: Notatbok, penn, USB-minnepinne
• Teknologi: Powerbank, trådløs lader, kabelorganisator
• Personlig hilsen: Velkomstbrev eller kort fra daglig leder
• Praktisk info: Lunsj-guide, nøkkelkort, oversikt over første uke

De beste velkomstpakkene kombinerer noe nyttig (som en god termokopp), noe personlig (velkomstbrev) og noe som skaper tilhørighet (profilklær).

Velkomstpakke-eksempler for ulike bransjer

Ikke alle bransjer trenger samme type pakke. Her er fire eksempler som viser hvordan du tilpasser innholdet:

Tech og IT

Teknologibedrifter tiltrekker seg talenter i et ekstremt konkurransepreget marked. En god velkomstpakke viser at bedriften investerer i sine folk.

Typisk innhold: Hettegenser med brodert logo, trådløs lader med firmabranding, premium notatbok, vannflaske i stål, velkomstbrev. Budsjett: ca. 1 200 kr per pakke.

Bygg og anlegg

For håndverkere og bygningsarbeidere er funksjonelle produkter avgjørende. Ingen har nytte av en powerbank på en byggeplass, men alle trenger en god lue.

Typisk innhold: Arbeidslue eller buff med logo, termokopp som tåler byggeplassen, refleksvest med trykk, notatblokk og blyant. Budsjett: ca. 600 kr per pakke.

Helse og omsorg

I helsesektoren er hygiene og komfort viktige faktorer. Profilklærne bør tåle hyppig vask.

Typisk innhold: Piketrøye med brodert logo, drikkeflaske, navnebadge med magnetfeste, liten velkomstpose med sjokolade og håndkrem. Budsjett: ca. 700 kr per pakke.

Kontor og rådgivning

Kontorbedrifter har stort spillerom for kreative velkomstpakker. Her handler det om å skape et godt førsteinntrykk.

Typisk innhold: Softshell-jakke med broderi, premium notatbok, penn med gravering, termokopp, tyggnett med logo. Budsjett: ca. 1 500 kr per pakke.

Bærekraftige alternativer for onboarding-pakker

Mange bedrifter ønsker at velkomstpakken speiler deres miljøprofil. Heldigvis finnes det gode bærekraftige alternativer for nesten alle produktkategorier.

Klær: T-skjorter og hettegensere i organisk bomull eller resirkulert polyester. Merker som Neutral og Stanley/Stella tilbyr GOTS-sertifiserte plagg med lav miljøbelastning.

Drikkevarer: Vannflasker i resirkulert stål eller bambus erstatter engangsflasker. En god flaske holder i årevis og erstatter hundrevis av plastflasker.

Kontorartikler: Notatbøker i resirkulert papir, penner i bambus eller resirkulert aluminium. Selv emballasjen kan være bærekraftig med papirposer i stedet for plast.

Emballasje: Erstatt plastposer med tyggnett i organisk bomull. Nettposene blir en ekstra profilartikkel mottakeren bruker igjen og igjen.

En bærekraftig velkomstpakke koster typisk 10-20 % mer enn konvensjonelle alternativer, men signalet du sender er verdt mye mer. Les mer om profilartikler med logo og hvilke materialer som gir best effekt.

Trykk, broderi eller lasergravering: velg riktig merking

Valg av merkingsteknikk påvirker både utseende, holdbarhet og pris på velkomstpakken:

Broderi er førstevalgert for profilklær i velkomstpakker. Resultatet ser eksklusivt ut, tåler utallige vask og gir et taktilt kvalitetsinntrykk. Spesielt effektivt på jakker, gensere og caps. Pris: fra ca. 30 kr/stk ved 50 enheter.

Serigrafisk trykk passer best for t-skjorter og store motiver i 1-4 farger. Stykprisen er lavere enn broderi, og resultatet er skarpt og holdbart. Pris: fra ca. 15 kr/stk ved 50 enheter.

Lasergravering gir et permanent, elegant resultat på metall, tre og glass. Perfekt for termokopper, vannflasker og penner. Graveringa falmer aldri. Pris: fra ca. 20 kr/stk ved 50 enheter.

UV-trykk er ideelt for småopplag og produkter med ujevne overflater. Full farge, holdbart resultat. Passer for powerbanker, kabelorganisatorer og andre tech-produkter.

For velkomstpakker med flere elementer anbefaler vi å kombinere teknikker: broderi på klærne, lasergravering på drikkevarer og UV-trykk på teknologiprodukter. Slik får hvert element den beste finishen.

Slik bestiller du velkomstpakker fra Show Off

Vi har hjulpet hundrevis av bedrifter med å lage velkomstpakker som treffer. Prosessen er enkel:

1. Fortell oss om behovet: Antall pakker, budsjett per stk, bransje og målgruppe
2. Vi foreslår innhold og teknikker: Basert på erfaring og ditt budsjett
3. Digital prøve: Du får se logo og farger på hvert produkt før produksjon
4. Produksjon og kvalitetskontroll: 2-3 uker standard leveringstid
5. Levering: Til kontoret, lageret eller direkte til lokasjon

For bedrifter som ansetter jevnlig, tilbyr vi rammeavtaler med faste priser og kortere leveringstid. Vi kan også lagre ferdige pakker og sende dem fortløpende når nye ansatte starter.

Har du spørsmål? Ring Guro Gjesdal på 994 22 939, eller send en e-post. Vi hjelper deg med å finne riktig innhold for velkomstpakkene dine.

Planlegger du firmagaver til jul? Vi hjelper med det også. Eller kanskje du trenger gaveartikler og merch til en messe? Se hele sortimentet vårt.

Ofte stilte spørsmål om velkomstpakker

Hva koster en velkomstpakke til nye ansatte?

En velkomstpakke koster typisk mellom 300 og 2 000 kr per person, avhengig av innhold og kvalitet. Enkle pakker med vannflaske, notatbok og penn starter rundt 300 kr. Premium-pakker med hettegenser, termokopp og tech-gadgets ligger på 1 000-2 000 kr. Stykprisen synker ved større bestillinger.

Kan vi bestille velkomstpakker fra 10 stk?

Ja, Show Off leverer velkomstpakker fra 10 stk og oppover. Vi tilpasser innhold og trykkteknikk til både små og store opplag. Ved regelmessige bestillinger kan vi sette opp rammeavtaler med faste betingelser.

Hvor lang leveringstid har velkomstpakker?

Standard leveringstid er 2-3 uker fra godkjent prøve. For bedrifter med rammeavtale kan leveringstiden være kortere, og vi kan lagre ferdige pakker for fortløpende utsendelse.

Bør vi velge broderi eller trykk på profilklær?

Broderi gir et mer eksklusivt uttrykk og holder seg gjennom mange vask. Det er ideelt for jakker, gensere og caps. Trykk passer bedre for t-skjorter og store, fargrike motiver. For velkomstpakker anbefaler vi broderi på hovedelementet (genser eller jakke) og trykk på enklere plagg som t-skjorter.

Hva er de mest populære produktene i en velkomstpakke?

De tre mest etterspurte produktene er profilklær (hettegenser eller jakke), drikkevare (termokopp eller vannflaske) og en notatbok med logo. Disse tre gir høy bruksverdi og daglig eksponering for merkevaren.