OTD Energy 2025: Slik leverte vi 50+ messestand i Stavanger

Over 50 messestand levert til ett og samme arrangement. Det var resultatet da Show Off stilte som standleverandør på OTD Energy 2025 i Stavanger Forum, 15. og 16. oktober. Det er den største enkeltstående leveransen i selskapets historie, og det kom ikke av seg selv.

OTD Energy 2025 satte rekord med 350 utstillere, rundt 20 000 besøkende og deltakere fra over 30 land. Messen var utsolgt. Energien i hallene var til å ta og føle på.

Hva er OTD Energy?

OTD Energy er Norges ledende messe og konferanse for offshore- og energisektoren. Mottoet er "For leverandørene, av leverandørene", og arrangementet har vært en fast møteplass for bransjen siden 1999.

I 2025-utgaven var veksten tydelig: nesten 40 prosent flere besøkende enn i 2023. Programmet inkluderte blant annet Offshore Wind Conference, EPS-Summit og Equinor Global Supplier Day. Kvelden før åpnet Energy Outlook & Networking-arrangementet på Clarion Hotel Energy med rundt 500 deltakere.

For mange leverandørbedrifter i Stavanger-regionen er OTD årets viktigste arena for å møte eksisterende kunder og nye kontakter.

50+ stand: Hva det krever i praksis

Å levere en messestand er ett prosjekt. Å levere over 50 samtidig er et logistikkapparat.

Hver stand har sin egen kunde, sitt eget budsjett, sin egen tidslinje og sine egne krav til utforming. Men alle skal inn i samme hall, bygges opp i det samme riggevinduet og stå klare når dørene åpner.

Det betyr:

• parallell prosjektledelse for over 50 kunder med ulike behov
• koordinert transport fra verkstedet i Sandnes til Stavanger Forum
• sekvensert montering slik at standene bygges i riktig rekkefølge i hallen
• et team på plass gjennom hele riggeperioden, klare til å løse det som dukker opp
• demontering og retur i samme koordinerte tempo etter messen

15 minutter fra verkstedet til Stavanger Forum hjelper. Men det er planleggingen i forkant som avgjør om alt faktisk går som det skal.

Hva vi leverte

Standene spente fra kompakte modulløsninger til større, skreddersydde bygg med flere soner. Her er et utvalg av hva vi leverte:

• skreddersydde stand med møteplasser, produktvisning og storskjerm
• modulærstand med grafiske vegger og belysning tilpasset merkevaren
• kompakte stand for bedrifter som trengte en effektiv tilstedeværelse uten stort fotavtrykk
• oppgradering og tilpasning av eksisterende stand fra tidligere messer
• full prosjektledelse fra brief til ferdig montering og demontering

Blant kundene var selskaper som Energy X, Steelwork, WAGO, Bring Offshore Logistics, Nordic Crane, RelyOn Simulation, Elcor og en rekke andre aktører i energibransjen.

Derfor velger mange samme leverandør

Når over 50 utstillere bruker samme standleverandør på ett arrangement, er det ikke tilfeldig. Det gir konkrete fordeler:

• Felles logistikk: Færre lastebiler, bedre koordinering med hallansvarlig, mindre ventetid.
• Kjennskap til hallen: Vi kjenner Stavanger Forum fra ONS, OTD og en rekke andre arrangementer. Vi vet hvordan strøm, rigg og tilgang fungerer.
• Raskere feilløsning: Når teamet allerede er på plass i hallen, tar det minutter, ikke timer, å fikse noe som ikke stemmer.
• Gjenbruk og lagring: Mange kunder bruker elementer fra tidligere messer. Vi lagrer, vedlikeholder og tilpasser mellom arrangementer.

Hva vi tar med oss videre

Å levere i denne skalaen gir innsikt du ikke får fra enkeltprosjekter. Her er tre ting vi tar med oss:

1. Start tidlig, selv på lokale messer. Når du koordinerer 50+ prosjekter parallelt, er marginen for forsinkelser liten. Jo tidligere vi kommer inn, jo bedre blir resultatet.

2. Standardiser der du kan, tilpass der det teller. Modulære løsninger med tilpasset grafikk gir god balanse mellom effektivitet og merkevareidentitet. Det er ikke nødvendig å finne opp hjulet på nytt for hver stand.

3. Planlegg demontering like grundig som montering. Med 50+ stand som skal ned samtidig, er rekkefølge og logistikk like viktig som selve oppbyggingen. God demonteringsplan sparer tid og kostnader for alle.

Takk

Vi er stolte og takknemlige. Over 50 kunder ga oss tillit til å representere dem på Norges største energimesse. Det tar vi ikke lett på.

En stor takk til alle kundene våre, til samarbeidspartnere, til OTD Energy som arrangør og til Stavanger Forum som vertskap. Energien og samarbeidet gjennom hele uken var helt spesiell.

Hvorfor velge Show Off til messer i Stavanger?

• Verksted i Sandnes, 15 minutter fra Stavanger Forum
• Over 500 messestand levert siden 2017
• Eget design-, produksjons- og monteringsteam
• Lagring av stand mellom messer
• Erfaring fra ONS, OTD Energy og andre energimesser i regionen
• Full leveranse fra første idé til ferdig stand

Lurer du på hva en messestand koster? Les vår komplette prisguide, eller les om hvorfor messer fortsatt er viktigere enn noensinne for din bedrift. Se også hvordan vi leverte 17 messestand på Nor-Shipping 2025 i Lillestrøm.

Neste steg

Planlegger du stand til OTD TechDays 2026 i Bergen eller OTD Energy 2027 i Stavanger? Se messetjenestene våre eller ta kontakt for en uforpliktende prat. Vegard Hermansen er kontaktperson for messeprosjekter og kan nås på 481 01 464 eller vegard@showoff.no.