Fullskala messebyrå: Fra design til montering — over hele verden

Når du skal stille på en messe, har du i praksis to valg: sette sammen et lappeteppe av underleverandører, eller bruke et byrå som håndterer alt selv. Show Off AS er det siste. Vi er et fullskala messebyrå der hele verdikjeden sitter under samme tak — fra den første skissen til standen står ferdig montert på messegulvet.

Det gjelder enten messen er i Stavanger, Oslo, München eller Houston.

Hva betyr «fullskala messebyrå»?

Begrepet brukes ofte, men betyr sjelden det samme. For oss betyr det at vi har egne ansatte i hvert ledd av prosessen:

• Designere og arkitekter som utvikler konsept og 3D-visualisering
• Prosjektledere som styrer tidslinje, budsjett og kommunikasjon
• Produksjonsteam som bygger standelementene i vårt eget verksted
• Montører som reiser til messestedet og setter opp standen

Det betyr at personen som tegner standen din, kan snakke direkte med personen som bygger den. Og prosjektlederen som koordinerer monteringen, kjenner designet i detalj.

Hvorfor er det viktig?

Mange såkalte messeleverandører er egentlig prosjektmeglere. De tar imot bestillingen din, sender designbriefet til et eksternt byrå, bestiller produksjon fra en tredjepart, og hyrer inn frilans-montører. Resultatet er en leveransekjede med mange ledd der informasjon kan gå tapt, og der ingen enkeltperson har oversikt over helheten.

Med et fullskala byrå som Showoff får du:

• Raskere beslutninger: Designeren sitter vegg i vegg med prosjektlederen.
• Bedre kvalitetskontroll: Vi bygger det vi tegner, og monterer det vi bygger.
• Færre overraskelser: Én kontaktperson som kjenner prosjektet fra A til Å.
• Lavere risiko: Ingen tredjeparter som kan svikte i siste liten.

Vi reiser dit messen er

En messestand i Stavanger og en messestand i Barcelona krever ulik logistikk, men samme kvalitet. Showoff har egne montører og prosjektledere som reiser internasjonalt for å sette opp stand på messer over hele verden.

Slik fungerer det i praksis

1. Design og produksjon skjer i vårt verksted i Sandnes — uavhengig av hvor messen er.
2. Transport koordineres av vår logistikkavdeling, med erfaring fra grensekryssende forsendelser.
3. Montering gjøres av vårt eget team på stedet. Vi kjenner regelverkene, sikkerhetskravene og de praktiske forholdene ved messehaller verden over.
4. Demontering og retur håndteres etter endt messe, inkludert lagring til neste arrangement.

Det betyr at du som kunde får nøyaktig samme oppfølging og kvalitet enten du stiller på ONS i Stavanger, Nor-Shipping i Oslo, Offshore Europe i Aberdeen eller OTC i Houston.

Egne designere og arkitekter

Standdesign er ikke interiørdesign. Det krever forståelse for besøkerflyt, merkevarebygging i tredimensjonalt rom, lysdesign og interaktive elementer — alt innenfor strenge messekrav til brannsikkerhet og tilgjengelighet.

Våre designere og arkitekter jobber utelukkende med messestand. De kjenner utfordringene, mulighetene og begrensningene. Du får:

• Fotorealistisk 3D-visualisering av standen før produksjon starter
• Konsepter tilpasset budsjett og mål — fra kompakte 9 kvm til store øystand på 100+ kvm
• Gjenbrukbare elementer designet for å brukes på flere messer
• Interaktive løsninger som touchscreens, LED-vegger og produktdemoer

Dedikerte prosjektledere

Hver messe får en dedikert prosjektleder fra Showoff. Prosjektlederen er din faste kontaktperson og har oversikt over:

• Tidslinje og milepæler
• Budsjett og kostnadsoppfølging
• Kommunikasjon med messearrangør
• Koordinering av design, produksjon og montering
• Reise og logistikk

Prosjektlederen følger standen fra briefing til demontering. Det betyr at du alltid vet hvem du skal ringe, og at vedkommende alltid vet status på prosjektet ditt.

Egne montører og prosjektledelse på stedet

Montasje er det mest kritiske leddet i leveransen. En stand kan være fantastisk designet og perfekt produsert, men om monteringen svikter, ser det besøkende. Derfor bruker Show Off i hovedsak egne montører, og ved behov supplerer vi med erfarne innleide montører som jobber under ledelse av våre prosjektledere.

Uansett oppsett:

• Våre prosjektledere er alltid til stede og styrer monteringen
• Egne montører kjenner designet og materialene fra produksjonsfasen
• Alle montører jobber etter faste rutiner for kvalitetssikring
• Justeringer og tilpasninger håndteres på stedet
• Support er tilgjengelig gjennom hele messeperioden

Vi tilpasser teamsammensetningen til hvert prosjekt — det som gir best kvalitet og mest verdi for budsjettet.

Fordelen med alt under ett tak

Når design, produksjon, prosjektledelse og montering sitter i samme organisasjon, får du en leveranse der alle ledd snakker sammen. Designeren vet hva som er mulig å bygge. Produksjonen vet hva designeren har tenkt. Montøren vet hvordan delene skal settes sammen.

Denne sammenhengen gir:

• Kortere ledetid: Ingen ventetid mellom underleverandører
• Bedre problemløsning: Justeringer gjøres raskt og internt
• Konsistent kvalitet: Samme standard fra start til slutt
• Enklere kommunikasjon: Én leverandør, én kontaktperson

Klar for neste messe?

Enten du planlegger en stand på ONS i Stavanger, Nor-Shipping i Oslo, eller en internasjonal messe i Europa eller resten av verden — Showoff leverer alt fra design til ferdig montert stand.

Ta kontakt for en uforpliktende samtale om ditt neste messeprosjekt. Vi starter gjerne med en briefing og et uforpliktende konseptforslag.